Смены, касса и зарплата водителей — без таблиц

Подвоха нет: все функции, любое число машин, водителей и сотрудников — 0 Br. Мы развиваем продукт и собираем обратную связь от парков. Если когда-нибудь появятся платные дополнения, всё, что работает сейчас, останется бесплатным, а об изменениях предупредим заранее.

Около 10–15 минут: добавляете машины, задаёте процент зарплаты и отправляете водителям ссылку-приглашение. Если у вас уже есть таблица машин, водителей или график — пришлите её в любом виде (Excel, Google Таблица, фото), мы перенесём сами.

Только Telegram на телефоне. «Напарник» открывается прямо в нём как мини-приложение — ничего устанавливать и запоминать не нужно. Водитель видит свои смены, заработок, график и может написать в парк.

Вы выбираете базу — чистая касса (после комиссии агрегатора) или грязная — и процент водителя. Отдельно настраиваются доли с бортов и чаевых, у каждого водителя может быть свой процент. Можно учитывать расходы водителя: заправку, мойку, мелкий ремонт. Все расчёты видны водителю, поэтому споров меньше.

При закрытии смены водитель указывает, сколько получено наличными и безналом. «Напарник» сразу считает, сколько он должен сдать с учётом своей доли и расходов. Администратор отмечает «принял» — и в разделе «Касса» всегда видно, кто и сколько ещё не сдал.

В Диспетчерской Яндекс Про директор парка создаёт API-ключ и вставляет его в настройках «Напарника». Советуем отдельный ключ только с правами на чтение. Выручка водителя находится по номеру телефона и обновляется каждые 1–2 минуты. Ключ хранится в зашифрованном виде, отозвать его можно в любой момент.

Выручку можно внести вручную или отправить скриншот из приложения агрегатора — цифры распознаются автоматически, водитель только проверяет. В итогах выручка разделяется по агрегаторам.

Да: дневные и ночные смены, неделя по всем машинам и календарь месяца. Водитель видит свой график в Telegram и получает напоминание накануне. Свободные машины на завтра сразу заметны.

Водитель отправляет заявку с фото прямо со смены. Механик ведёт наряд: работы, запчасти, сумма. Расходы на ремонт попадают в прибыль парка и маржу машины. По пробегу Напарник напоминает о плановом ТО.

Да. Добавьте документы со сроком действия — за 14 дней до окончания придёт предупреждение. Водитель видит свои документы, но не ваши заметки к ним.

Да. У каждого сотрудника своя роль: владелец, администратор, механик, медик, водитель. Администратору можно открыть только нужные классы машин — например, только Бизнес.

Да. Нажмите «Войти» вверху страницы: панель откроется в браузере, вход подтверждается в Telegram — пароли не нужны. В панели удобно смотреть сводку, график, кассу и отчёты на большом экране.

Подойдёт. Включите режим «сам за рулём» — смены, расходы и заработок считаются так же, как у водителей парка, и видно, сколько машина реально приносит.

Пришлите выгрузку или таблицу в любом формате — перенесём машины, водителей и график бесплатно, обычно за один вечер. Старую систему можно не отключать, пока не убедитесь, что всё работает.

Только ваши сотрудники — по ролям: водитель видит свои смены, механик — машины и ремонты, владелец и администраторы — всё. Ключи агрегаторов шифруются, резервные копии делаются автоматически. Каждый пользователь при входе даёт согласие на обработку данных.

Ничего не пропадёт без вашего решения. Итоги месяца можно выгрузить таблицей, а по запросу в боте мы полностью удалим данные парка.

Нет. Это инструмент внутреннего учёта. Расчёты справочные и строятся по вашим настройкам и внесённым данным. Путевые листы, журналы медосмотров, кассовая и налоговая отчётность ведутся парком в порядке, установленном законом. Подробнее — в условиях использования.

В боте: «Помощь» → «Написать разработчику». Отвечаем напрямую, без колл-центра. Пожелания по новым функциям тоже принимаем — многие уже сделаны по просьбам парков.